Каждый предприниматель задается этим вопросом, как минимум 1 раз в квартал?
Обычно,это происходит, когда бухгалтер высылает отчетность на согласование.
Руководитель или собственник изучает отчет о прибылях и убытках, смотрит на финальную строку «Чистая прибыль», и в этот момент возможны два сценария:
- Собственник или руководитель видит значительную сумму и недоумевает, где же, собственно, деньги?
- Собственник видит маленькую сумму, из-за чего начинает детально изучать отчет, запрашивать расшифровки затрат и т.д.
Второй вариант встречается достаточно часто и имеет почти всегда понятные причины: либо низкие продажи, либо необоснованно высокие затраты, либо и то, и другое вместе. Либо собственник уже профессионал в финансах и понимает, что прибыль в отчетности должна быть минимальной ;-)
Детально рассматривать второй вариант в данном случае не будем. Про управление затратами мы довольно подробно останавливались во многих постах, например, вот тут.
Намного интереснее первый вариант.
Как же так? Прибыль есть, а денег нет.
Это очень частый вариант, особенно в сфере торговли и услуг.
Дело в том, что отчет о прибылях и убытках никогда не отражает реальную картину того, сколько у Вас денег.
Деньги почти всегда находятся в обороте. Могут быть заморожены в товарных остатках, в дебиторке от покупателей, в основных средствах и т.д.
В общем, как в том анекдоте — виртуально мы богаты, а реально … (денег нет, в общем).
Поэтому так важно для малого бизнеса управлять именно движением денежных средств.
Если Вы не ведете учет движения денег, у Вас почти со стопроцентной гарантией…
- постоянно возникают кассовые разрывы,
- Вы почти всегда недоумеваете, где Ваши деньги,
- у Вас нет понимания в режиме реального времени кому, сколько и когда Вы должны платить и
- когда, наконец, заплатят Вам.
Что хуже всего, Вы никогда не будете знать точно, сколько и когда Вы сможете достать личного дохода из Вашего бизнеса.
Ведение учета движения денег — один из самых простых и наиболее полезных для малого бизнеса способов ведения финансового учета.
О том, как настроить учет движения денег мы тоже говорили огромное количество раз. Например, тут.
Вы можете настраивать учет сами, можете привлечь для этого консультантов, а можете просто скачать наши шаблоны и уже завтра прозреть!
Шаблон для тех, кто только начинает постигать основы финансовых знаний.
В каждом шаблоне есть инструкция по его заполнению и анализу результатов.
Скачивайте подходящий для Вас шаблон и забывайте про все кошмары и ужасы кассовых разрывов и бардака с платежами и поступлениями.