Бухгалтерский хардкор
Хотите острых ментальных ощущений и мозгового экстрима? Попробуйте с бухгалтером пообщаться на тему повышения эффективности Вашего бизнеса. Или попросите его разработать систему управленческого учета. Или попросите вкратце рассказать, какие отчеты Вам могут понадобиться для увеличения прибыли фирмы. Или…
Нет, не надо думать, что мы ненавидим бухгалтеров. Как раз наоборот, мы их очень уважаем – кто как не коллеги-финансисты могут понять тот объем работы, который им порой приходится тянуть на своих плечах. Но мы о другом.
Финансы и бухгалтерия – это совершенно разные вещи.
ОПУ, принцип двойной записи, ПБУ 6/01, отложенные налоговые активы, оборотка, шахматка… Все это очень важно и полезно, но только не предпринимателю. Со всей этой терминологией и спецификой должен быть знаком хороший финансист, но руководителю фирмы и, тем более, ее владельцу в такие дебри лезть не только не обязательно, а порой очень вредно: можно «за деревьями леса не увидеть».
Бухгалтерский учет в нашей стране нужен только для уплаты налогов. Как бы это ни звучало неприятно для самих бухгалтеров и парадоксально для управленцев, но тратить деньги на бухгалтерию приходится только для того, чтобы потом тратить меньше денег на претензии налоговых органов. Бухучет уже стал настолько далек от реальной деятельности фирмы, что бухгалтерские отчеты уже бесполезны как банкам и инвесторам, так и самому предпринимателю.
Вы хотите доказательств того, что официальная бухгалтерская отчетность не является основополагающим инструментом при принятии решений внешними пользователями? Пожалуйста:
- Вы вполне можете получить (как физлицо) кредит в банке без справки 2НДФЛ (т.е. без официального бухгалтерского документа), пояснив, что «по бухгалтерии проходят гораздо меньшие суммы».
- При оценке бизнеса вместе с бухгалтерской отчетностью у Вас всегда попросят данные управленческого учета.
- Так же, как в случае с кредитом физлица, Вы можете предоставить в банк данные управленческого учета вместе с бухаглтерским и пояснить, что «на убытки по бухгалтерии смотреть не надо, на самом деле бизнес прибыльный».
- Мало кто удивляется предложениям при заключении контрактов вроде «давай в договоре пропишем сумму поменьше, остальное наличкой».
- Ни один российский банк не выдаст бизнесу кредит, просто основываясь на данных бухучета, без залога или поручительства — все понимают, что цифры нарисовать можно любые.
- Вся система бухгалтерского учета (план счетов, бланки документов, формы отчетности и т.д.) построены исключительно для удобства расчета налогов, об удобстве с точки зрения предпринимателя никто никогда не задумывался.
- Ну и т.д…. Перечислять можно долго.
В то же время от обилия сложных понятий, отчетов и непонимания разницы между бухгалтерским и управленческим учетом часто складывается впечатление, что финансы – это очень сложная тема, в которую простому человеку лучше просто не совать нос. Действительно, если попытаться принимать управленческие решения на основе бухгалтерского учета и отчетности, такие решения не будут отличаться от «метода тыка».
Финансы – это просто!
Как мы уже выяснили, бухгалтерия — это не совсем то, что нужно предпринимателю. Бизнесмену нужно наладить управленческий учет, управленческую финансовую отчетность. Основных целей финансовых управленческих отчетов две – дать предпринимателю и руководителю фирмы возможность:
- принимать решения, основанные на фактах, а не на интуиции;
- повысить прибыльность фирмы, вскрывая проблемные участки бизнеса.
И, в отличие от бухучета, здесь нет определенных законом правил и ограничений – есть только рекомендации и то, что называется «best practices» — инструменты и методы, которые дают наибольшую отдачу, максимально упрощая жизнь. В общем-то, работа финансиста, если её ужать до основной сути, заключается в том, чтобы представлять руководителю простые и понятные отчеты, которые помогают управлять фирмой и увеличивать прибыль. А если фирма небольшая, то управленческий учет вполне можно вести самостоятельно – достаточно использовать уже упомянутые «лучшие практики» и финансы фирмы станут понятными и управляемыми.
Наладить финансовую работу на своем предприятии совсем несложно: это в разы проще, чем освоить все тонкости бухгалтерского учета. Здесь нужно исходить не их заранее установленных правил (отхождение от которых грозит штрафами и претензиями надзорных органов), а из потребностей бизнеса: что нужно видеть и знать, чтобы принимать обоснованные решения. С такой задачей вполне справится любой руководитель и предприниматель.