Отчетность – совокупность данных о состоянии какого-либо объекта. Говоря о финансовой отчетности, следует понимать, что она строится на основе стоимостной оценки. То есть, в финансовой отчетности все отражается в денежном выражении.
Отчетность компании может быть как для внешнего пользования, так и внутреннего.
Для внешних пользователей обычно готовится налоговая отчетность и частично управленческая и бухгалтерская, если мы говорим о банках, инвесторах, государственных органах и т.д.
Внутри компании может быть огромное множество различных видов отчетов, как оперативных (например, ежедневных), так и стратегических (свод за год, например).
Отчетность компании призвана дать максимально полную, достоверную и своевременную информацию для пользователя. Например, любая управленческая отчетность помимо финансовой всегда должна включать в себя оперативные отчеты о текущей деятельности (в зависимости от отрасли это могут быть текущие производственные отчеты, отчеты по продажам и т.д.). Более того, именно оперативные отчеты в натуральных (неденежных) показателях являются основой для составления финансовых отчетов. Без достоверной производственной отчетности, например, для производственных компаний, нельзя корректно оценить себестоимость, объемы расходов на единицу техники или оборудования и т.д.
Несмотря на то, что отчетность строится на исторических (за прошедшие периоды) показателях, она является основой для построения прогнозов и принятия взвешенных управленческих решений.
Иными словами, без комплексной системы отчетности невозможно адекватно оценивать деятельность компании, принимать корректные решения и прогнозировать дальнейшее развитие бизнеса.