В финансах можно встретить сразу несколько упоминаний понятия «счёт». И все эти понятия обозначают разные вещи.
Во-первых, с понятием «счёт» любой бизнес сталкивается в самом начале, когда регистрирует компанию и открывает расчетный счет в банке. Практически любой бизнес всегда имеет минимум один расчетный счет. Расчетные счета могут быть номинированы в разных валютах и могут быть открыты в разных банках. При этом, помимо расчетного у компании могут быть и депозитные счета, и залоговые, и прочие специальные счета в зависимости от потребности в них и специфике деятельности.
Важно отметить, что у компании нет обязанности открывать расчетный счет. То есть, компания может существовать много лет, но при этом не открывать расчетные счета. Обычно так происходит, когда компания не ведет хозяйственную деятельность, поскольку по Законодательству РФ (Статья 861 пункт 2 ГК РФ) компания должна вести расчеты свыше 100 тысяч рублей только через расчетные счета. Расчеты до 100 тысяч рублей по одному контракту возможно вести через наличный расчет, без открытия счета в банке.
Помимо расчетных счетов в деятельности коммерческой организации понятие «счёт» используется в бухгалтерском учете, где все операции отражаются в виде «движений» по счетам бухгалтерского учета.
Для бухгалтерского учета разработана целая система счетов, с помощью которой можно отразить любую операцию, осуществляемую компанией в процессе деятельности. Подобная система позволяет упорядочить и унифицировать не только учет операций, но и отчетность компаний в любых секторах экономики, любых размеров и видов.
За счет этого мы можем сравнивать показатели компаний между собой, анализировать их деятельность, проводить аудит и оценку стоимости бизнеса.
Ну, и, наконец, понятие «счет на оплату» возникает в процессе взаимодействия компаний между собой, когда одна компания выставляет другой счет за товары, услуги или работы. В данном контексте счет на оплату – это унифицированный документ, который одна компания выставляет другой для проведения оплаты. Счет на оплату обычно содержит банковские реквизиты компании, которая его выставила, наименование товаров или услуг, их количество и стоимость.
При этом, счет на оплату не является обязательным документом, по нему не обязательна оплата. Чаще всего это информативный документ, по которому в дальнейшем удобно идентифицировать движение денег по контракту. Бывают случаи, когда компании не заключают договора между собой, тогда счёт на оплату может являться первичным документом для бухгалтерии, который подтверждает «законность» операции в рамках бухгалтерского учета.