До сих пор я много рассказывал про то, что малому бизнесу крайне важно считать движение денежных средств.
Много постов уже было про самый главный финансовый отчет для предпринимателей — отчет о движении денежных средств.
Действительно, недостаток ликвидности (отсутствие в необходимом объеме денежных средств) — ключевая проблема малого бизнеса почти во всех видах деятельности. Именно поэтому так важно отслеживать на что, в каких объемах и когда эти средства можно и нужно тратить.
Отчет о движении денег дает возможность это понять.
Отслеживая движение денег, Вы сможете понимать, сколько средств поступает в Ваш бизнес, сколько средств он при этом поглощает. Кроме того, Вы можете спрогнозировать поступления и оттоки и понять, сколько денег Вы можете из бизнеса изъять.
При этом, из отчета о движении денег довольно сложно понять, насколько маржинальна (прибыльна) та или иная сделка.
В торговле еще более-менее понятно: Есть цена закупки и цена продажи — разница и есть прибыль.
Но все не так просто. Помимо цены закупки (себестоимости товара в торговле) есть еще и так называемые общехозяйственные затраты (часто — постоянные), которые Вы вынуждены нести независимо от того, продали Вы единицу товара или нет.
К таким затратам относятся: аренда, зарплата, коммунальные платежи, транспортные расходы и расходы на хранение, и т.д.
Довольно часто (особенно для бизнеса с маленькими оборотами) уровень этих затрат критически важен.
По мере роста бизнеса удельный вес общепостоянных затрат может сильно сократиться, но без их учета оценить эффективность бизнеса не удастся.
В производстве дела с анализом эффективности (прибыльности) бизнеса обстоят немного сложнее. Обычно Вам нужно учесть стоимость всех ресурсов, которые Вы потратили на ту или иную единицу продукции. А этих ресурсов может быть довольно много, и их «отнесение» на конкретную единицу товара может быть довольно трудоемким процессом.
Например, в производстве с использованием электро-сварочных работ Вам необходимо помимо электродов и металла учитывать расход электроэнергии на каждую единицу товара. А как это сделать, если у Вас потоковое производство с большим количеством операций?
Предположим также, что у Вас есть еще и бухгалтер и офис-менеджер и продавцы. Как учесть затраты на них в каждой сделке (единице товара)?
Чем больше бизнес, тем сложнее вести учет подобных операций.
Именно поэтому наряду с отчетом о движении денег, о котором мы говорим чаще других, Вам нужно вести отчет о прибылях и убытках.
Я предпочитаю несколько отличающийся вид от классического бухгалтерского, мне с ним работать удобнее.
Выглядит он примерно так (на примере производства металлоконструкций):
В таком виде учитывать каждую сделку довольно просто и наглядно.
При большом количестве продаж и номенклатурных единиц можно сводный отчет укрупнять, оставляя только сумму затрат и выручки итого (когда Вы уже давно ведете деятельность и знаете, сколько тратите примерно на каждую единицу товара ресурсов).
Иногда общехозяйственные затраты не учитывают в расчете маржинальности каждой единицы товара, поскольку в этом нет целесообразности, а процесс слишком трудоемкий. В таком случае, подводя итог работы за месяц или квартал, собираются показатели (например, из управленческой или бухгалтерской отчетности) о выручке и себестоимости каждой единицы товара. А после этого из полученного показателя валовой прибыли вычитается сумма всех общехозяйственных затрат за этот же период.
В итоге получается показатель чистой (иногда только операционной, если нужно детально рассчитывать налоги) прибыли.
Вот Вам и эффективность бизнеса.
Начинайте вести учет эффективности бизнеса как можно раньше, тогда Вы будете понимать, насколько бизнес вообще способен генерировать прибыль и расти (или не расти :-) ) теми темпами, которые Вы от него ожидаете.